สำหรับการโพสต์นิยายในบอร์ดเพื่อให้อ่านง่ายจึงควรจะมีการเว้นบรรทัดในแต่ละย่อหน้า แต่นิยายที่พิมพ์ไว้เยอะและยาว ให้คอยมานั่งเคาะบรรทัดแต่ละย่อหน้า มันคงจะเสียเวลาอย่างมาก จึงมาแนะวิธีอัตโนมัติ ที่ทำได้ง่าย โดยอาศัยคำสั่งใน MSword เอง

 

วิธีนี้ขอขอบคุณน้อง Adel ซึ่งเป็นผู้แนะนำไว้เมื่อนานมาแล้ว จึงได้เอามาประยุกต์ใช้ได้กับบอร์ดหลายแห่ง ทั้งที่เด็กดี เจเจ ตลอดจนถึงที่พันทิป อ่านดูแล้วอาจจะเหมือนยุ่งยาก ยืดยาว แต่พอทำแล้ว จะพบว่าวิธีการสั้นๆง่ายๆนิดเดียว ใช้เวลาแป๊บเดียว

 ขอออกตัวว่าพี่ใช้เวิร์ด 2003 นะคะ สำหรับคนที่ใช้เวิร์ด 2007 อาจจะต้องไปประยุกต์เอาอีกที คิดว่าคงใช้ได้เหมือนกัน เพียงแต่หาคำสั่งมันให้เจอ 

วิธีการสั้นๆง่ายๆ สำหรับคนที่ไม่อยากจะดูรูปภาพให้มันตาลายก็มีดังนี้คือ 

1. ให้ใช้คำสั่ง select all หรือเลือกทั้งหมด เพื่อทำแถบไฮไลท์คลุมข้อความที่เราต้องการจัดนำไปโพสต์ (จะทำกี่หน้า หรือทำทั้ง file ก็ได้) 

2. คลิกที่คำสั่งแทนที่เพื่อเปิดแผ่นคำสั่งขึ้นมา 

3. ที่ช่อง สิ่งที่ค้นหา พิมพ์ ^P

(หรือ คลิกหาคำสั่งพิเศษ เลือก “ เครื่องหมายย่อหน้า”) 

4. ที่ช่อง แทนที่ด้วย พิมพ์ ^p^l แล้วเคาะ spacebare ไปสัก 10-20 ครั้ง ตรงนี้คือระยะห่างของย่อหน้าที่จะได้หลังการแทนที แต่สำหรับบอร์ดเจเจ ไม่สามารถทำย่อหน้าได้ จึงไม่ต้องเคาะก็ได้ 

(หรือ คลิกหาคำสั่งพิเศษ เลือกคลิก “ เครื่องหมายย่อหน้า” แล้วต่อด้วย คลิก “ ตัวแบ่งบรรทัดแบบใส่ด้วยตนเอง” ขอบคุณน้อง wilar นะคะ ที่ช่วยแกะปริศนาออกมาให้ว่าเจ้าตัว l หลัง ^p^ นั่น ก็คือตัว L เล็ก นั่นเอง

5 คลิกที่ปุ่ม แทนที่ทั้งหมด 

6. กลับมาที่หน้าเวิร์ดอีกครั้งเพื่อดูการเปลี่ยนแปลง จะพบว่ามีการแบ่งบรรทัดไว้ให้ จากนั้นก็สามารถ ไฮไลท์ข้อความมาครั้งละ 5-10 หน้า มาโพสต์ลงในกระทู้นิยายได้เลย 

7. กรณีที่ไม่พบการเปลี่ยนแปลง กล่าวคือ มันไม่ได้แบ่งบรรทัดให้เรา อาจเป็นเพราะตอนเราพิมพ์ลงเวิร์ดนั้น อาจจะไปสร้างคำสั่งอะไรเอาไว้ให้บรรทัดมันติดกัน ก็สามารถแก้ไขได้โดย >> copy ข้อความที่จะโพสต์ทั้งหมด ไปลงในโปรแกรม notepad ก่อน มันจะล้างการจัดข้อความที่เวิร์ดสร้างแบบอัตโนมัติให้ จากนั้นก็เปิดไฟล์เอกสารเปล่าอันใหม่ขึ้นมาแล้ว copy จาก notepad มาวาง แล้วก็ดำเนินขั้นตอนจากข้อ 1-6 อีกครั้ง 



ปล. วิธีนี้อาจจะใช้ไม่ได้ หากว่าตอนคุณพิมพ์ลงเวิร์ดแล้วใช้การกด shift+enter เพื่อขึ้นย่อหน้าใหม่นะคะ ด้วยเหตุนี้ เวลาพิมพ์อะไรลงเวิร์ดแนะนำว่า ให้กด enter เพื่อขึ้นย่อหน้าใหม่จะดีที่สุด



ถ้าอ่านแล้วงงไม่เข้าใจ เดี๋ยวจะใส่รูปให้ดูประกอบ เลื่อนลงไปดูข้างล่างได้เลยค่ะ

 

 

วิธีการจัดข้อความจาก word แล้วมาโพสต์ให้เว้นบรรทัดอย่างง่าย 

1. เปิดเอกสารเวิร์ดที่เขียนนิยายขึ้นมา


 




2. ไฮไลท์คลุมข้อความที่จะโพสต์แล้ว copy ข้อความเหล่านั้น

 





3. นำไปวางในโปรแกรม notepad เพื่อล้างคำสั่งการจัดข้อความอัตโนมัติของเวิร์ด (แต่ถ้าท่านแน่ใจว่า ไม่ได้ใส่คำสั่งอัตโนมัติใดไว้ อาจจะข้ามขั้นตอนการล้างข้อความเหล่านี้ โดยไม่ต้องเอา notepad มาใช้ให้ยุ่งยากก็ได้)


 




4. copy content ทั้งหลาย มาลงในเวิร์ดอีกครั้ง แนะนำว่าให้ เปิดเอกสารใหม่ ขึนมาเลย อย่าไปลงในไฟล์เก่า จากนั้นก็ให้เลือกข้อความทั้งหมด เพื่อสร้างไฮไลท์คลุมข้อความเหล่านั้น
 






5. คลิกที่ปุ่มแก้ไขอีกครั้งเพื่อเข้าไปเลือกคำสั่ง "แทนที่ "
 






6. เปิดแผ่นคำสั่ง ค้นหาและแทนที่ขึ้นมา คลิกเม้าท์ตรงช่อง สิ่งที่ค้นหา แล้วไปคลิกที่ปุ่มพิเศษ เพื่อให้แผนคำสั่งพิเศษโชว์ขึ้นมา จากนั้นก็คลิกเลือก เครื่องหมายย่อหน้า จะพบว่า ในช่อง สิ่งที่ค้นหาจะขึ้นตัวอักษร ^p ขึ้นมา
 







7. ทำแบบเดียวกัน ตรงช่องของ แทนที่ด้วย โดยคลิกที่ เครื่องหมายย่อหน้า ก่อน จากนั้น ก็เปิดแผนคำสั่งพิเศษขึ้นมาใหม่ เพื่อเลือก ตัวแบ่งบรรทัดแบบใส่ด้วยตนเอง
 




กรณีที่นำไปโพสต์ในบอร์ดอื่นซึ่งสามารถทำย่อหน้าได้ อาจจะเอาเม้าท์วางหลังตัวอักษร ^p^l แล้วเคาะ spacebar เพื่อเคาะทำย่อหน้า 10-20 ครั้งตามที่ต้องการ แต่สำหรับบร์ดนิยายของเจเจทำย่หน้าไม่ได้ ก็ให้ผ่านไป ไม่ต้องเคาะ



8. เสร็จจากนั้น ที่แผ่นคำสั่ง ค้นหาและแทนที่ ให้เลือก แทนที่ทั้งหมด เสร็จจากตรงนี้ก็ปิดแผ่นคำสั่ง กลับมาที่หน้าเอกสารอีกครั้งได้เลย
 






9. เราก็จะได้เอกสารเวิร์ดที่มีการเคาะเว้นบรรทัดเป็นที่เรียบร้อย ให้ไฮไลท์คลุมข้อความทีละ 5-10 หน้า มาแบ่งลงโพสต์ในบอร์ดของเจเจได้เลยค่ะ
 






เสร็จวิธีการง่ายๆแค่นี้เอง ส่วนการจัดข้อความหนา ปรับขนาดตัวอักษรและใส่สีข้อความ ก็ค่อยเข้ามาจัดก่อนส่งข้อความลงโพต์ ถ้าหากใครทำไม่ได้หรือสงสัยตรงไหน ก็ถามมาได้นะคะ 

อ้อ.. แนะนำว่า ก่อนกดโพสต์ ให้คลิกขวาเลือก select all หรือเลือกทั้งหมดเพื่อทำไฮไลท์ แล้วกด copy อีกครั้งไว้ ตรงส่วนของข้อความที่จะโพสต์ไว้ก่อนก็ดีนะคะ เผื่อว่าตอนที่เราจัดข้อความนั้น สำหรับคนที่ไม่ชำนาญแล้วใช้เวลาเกินกว่าที่ระบบกำหนดให้ ข้อความอาจจะบอกว่า session คุณหมดอายุแล้ว หรือล็อคอินหมดอายุ หรือว่าเกิด error แล้วอาจจะหงุดหงิดเอาได้ แต่ถ้าหากเรา copy ไว้ หากมันพลาด ก็จะได้ paste ลงอีกครั้ง ไม่ต้องเสียเวลาจัดรูปแบบกันใหม่ หรือพิมพ์ใหม่ให้หงุดหงิดใจ

แต่ถ้ามั่นใจว่าไม่ได้ใช้เวลานาน ก็กดส่งได้เลย ข้ามขั้นตอนที่บอกไว้ข้างบนก็ได้ค่ะ ^__^

 

 

แก้ไขล่าสุด (วันพุธที่ 04 กรกฏาคม 2012 เวลา 12:47 น.)

ขอขอบคุณเนื้อหาจาก http://www.jj-book.com/home/index.php?option=com_content&view=article&id=63